Bu Gizlilik Politikası, karardex olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verilerinizi nasıl topladığımızı, işlediğimizi ve koruduğumuzu açıklar.
1. Veri sorumlusu
Hizmeti sunan karardex, kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusudur. Başvuru ve taleplerinizi bize iletebilirsiniz.
2. Topladığımız veriler
Hizmeti kullanırken şu verileri işleyebiliriz:
- Hesap bilgileri: ad, e-posta, kimlik doğrulama verileri (ör. Google hesabı)
- Kullanım verileri: sohbet içerikleri, yüklenen belgeler, geri bildirimler, kullanım ve kota bilgileri
- Teknik veriler: IP adresi, tarayıcı türü, cihaz bilgisi, oturum kayıtları
3. İşleme amaçları
Verilerinizi şu amaçlarla işleriz:
- Hesap oluşturma, giriş ve güvenlik
- Araştırma asistanı hizmetinin sunulması
- Kullanım limitlerinin yönetimi ve suistimalin önlenmesi
- Ürün iyileştirme ve destek taleplerinin yanıtlanması
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
4. Hukuki sebepler
İşleme faaliyetlerimiz KVKK m.5 kapsamında sözleşmenin ifası, meşru menfaat, açık rıza (gerektiğinde) ve kanuni yükümlülük hukuki sebeplerine dayanır.
5. Paylaşım
Verilerinizi satmayız. Hizmet altyapısı için barındırma, e-posta, kimlik doğrulama gibi zorunlu alt işleyenlere aktarabiliriz. Bu taraflar yalnızca talimatlarımız doğrultusunda işler.
6. Saklama
Verilerinizi hesabınız aktif olduğu sürece ve yasal saklama süreleri boyunca tutarız. Hesap silme talebinde, zorunlu saklama istisnaları dışında verilerinizi siler veya anonimleştiririz.
7. Güvenlik
Verilerinizi yetkisiz erişime karşı makul teknik ve idari önlemlerle koruruz. Hiçbir sistem mutlak güvenli değildir.
8. Haklarınız
KVKK m.11 kapsamındaki haklarınızı kullanabilirsiniz. Bunlar arasında:
- Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse bilgi talep etme
- Düzeltme veya silme talep etme
- İşlemeye itiraz etme
9. Çerezler
Çerez kullanımı hakkında ayrıntılar için Çerez Politikası sayfasına bakın.
10. Değişiklikler
Bu politikayı güncelleyebiliriz. Önemli değişikliklerde sizi bilgilendiririz.
11. İletişim
Gizlilik talepleriniz için bizimle iletişime geçin.